Как проводят сертификацию

Процедура состоит из следующих этапов:

Обращение заявителя в уполномоченный орган. Это может быть любое аккредитованное юрлицо или ИП. В основном процедурой занимаются специальные центры и лаборатории. Некоторые виды сертификации проводят государственные органы. Например, разрешительные документы на средства бронезащиты выдают учреждения МВД России.

На сайте Росаккредитации можно проверить, есть ли у конкретной организации право на проведение сертификации. В разделе «Реестр аккредитованных лиц» надо указать точное название компании или ее ИНН. Статус аккредитации определяется по цвету галочки: зеленая — действует, желтая — приостановлена, красная — прекращена. Если данных о компании нет вообще, то она не имеет права проводить сертификацию.

Статус аккредитации обозначен зеленой галочкой. Это значит, что компания имеет право проводить сертификацию

При обращении заказчик подает заявку по форме, которая установлена в выбранной организации. Обычно в ней указывают общие сведения о компании, коды классификации товаров, нормативную базу (по каким документам изготовлена продукция, на соответствие каким нормам ее надо проверить). К заявке прикладывают учредительные и регистрационные акты компании, ТУ, СТО, техпаспорта и инструкции на продукцию, другие необходимые документы.

Форма заявки ФБУ «Ростест-Москва»

Организация рассматривает заявку и принимает решение о возможности сертификации. Если ответ положительный, стороны заключают договор.

Оценка соответствия. Формат этого этапа зависит от объекта сертификации. Если речь идет о товарах, то лаборатория или другой орган по ее поручению отбирает образцы продукции для испытаний, тестов, измерений и других исследований. Результаты фиксируют в протоколах и актах. Затем орган по сертификации оценивает соответствие установленным требованиям.

Есть и другие процедуры: анализ документов, аудит с выездом специалистов к заказчику, изучение инфраструктуры и рабочих процессов, составление актов проверок, оценка соответствия объектов предусмотренным нормам.

Принятие решения. По итогам работы исполнитель решает, выдать ли заказчику сертификат или отказать. Во втором случае заявитель получает соответствующий документ с мотивировкой отказа.

Выдача сертификата. При положительном решении исполнитель выдает заказчику удостоверяющий документ и регистрирует его в общем реестре.

Маркировка. Если процедура была добровольной, заказчик имеет право на маркировку товаров знаком соответствия. При обязательной сертификации заявитель обязан маркировать товар знаком обращения на рынке.

Внешний вид знака обращения на рынке утвержден Правительством РФ

Инспекционный контроль. Он возможен только в случае, если это предусмотрено схемой сертификации. Плановые и внеплановые проверки проводят в течение срока действия удостоверяющего документа. Этим занимается организация, которая выдала сертификат. При необходимости она привлекает лабораторию и других экспертов.

Цель таких аудитов — подтвердить, что объект сертификации продолжает соответствовать нужным критериям. При отрицательном результате контролирующий орган приостанавливает сертификат до устранения нарушений. Если заказчик этого не делает — организация прекращает действие документа.